- -
Рекомендации для педагогических работников дополнительного образования детей «Программа MS PowerPoint»
Мы знаем, вы часто используете презентации для работы и наверняка хорошо знакомы с программой MS PowerPoint. Однако даже опытные пользователи могут не знать некоторых её «хитростей». Делимся лайфхаками, которые помогут сэкономить время при подготовке презентации.
1. Сгруппировать слайды в разделы
- Зачем это делать?
Представим, что у вас есть большая презентация (например, на сто слайдов). Если вы хотите отредактировать какой-то слайд, его придётся долго искать. Но вы можете разбить слайды на разделы и «свернуть» те из них, которые прямо сейчас не нужны. Презентация станет выглядеть компактно, а вы легко сможете в ней ориентироваться.
- Как это сделать?
Выделяем слайд, который должен быть первым в разделе. Нажимаем на правую клавишу мышки. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Добавить раздел». Над слайдом появится надпись «Раздел без заголовка». Меняем имя раздела на то, которое нужно нам. Справа от имени раздела вы увидите маленький треугольник. С помощью этой кнопки вы можете «сворачивать» и «разворачивать» раздел. Обратите внимание: в созданный раздел автоматически попадут все слайды после выбранного вами. Чтобы создать следующий раздел, просто повторите действия.
2. Быстро оформить несколько рисунков в одном формате
- Зачем это делать?
Если на слайде вы планируете разместить несколько разных картинок и, например, подписать их, можно не тратить время на каждую картинку в отдельности.
- Как это сделать?
Выделяем все нужные картинки на слайде, удерживая клавишу Shift. В меню сверху выбираем «Работа с рисунками» и редактируем все рисунки одновременно. Вы можете поместить изображения в рамки, или добавить плашку для подписи, или расположить их по готовому шаблону — словом, одним кликом редактировать сразу все рисунки на слайде, а не по одному.
3. Применить стиль одного элемента ко всем остальным на слайде
- Зачем это делать?
Как и предыдущие лайфхаки, этот призван сэкономить время на подготовку презентации. Представим, что на вашем слайде есть несколько разрозненных объектов: текстовых блоков, рисунков или фигур — неважно. Вы можете редактировать каждый в отдельности, а можете копировать стиль одного сразу во все остальные.
- Как это сделать?
Выберите объект, стиль которого нужно скопировать. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + C. Выделите один или несколько объектов на этом же слайде в другом стиле. Нажмите комбинацию Ctrl + Shift + V. Стиль первого объекта распространится на новые.
Комментарии